ما النسخ الاحتياطي وأهميّته ؟

النسخ الاحتياطي backup هو عملية لنسخ ملفات أو قواعد بيانات بحيث يتم الاحتفاظ بهذه النسخ في حالة تعطل المعدات أو حصول أحد الاخطاء. النسخ الاحتياطي هو جزء روتيني في غالبية الشركات، فقط مسؤولي أجهزة الكمبيوتر.

فالنسخ الاحتياطي ضروري لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر الشخصية، ولكن في الغالب يهمل. ويسمى استرجاع الملفات restore "استعادة" للملفات التي قمت بنسخها سابقا. 

وهناك نوعان أساسيّان من النسخ الاحتياطي:

1. النسخ الاحتياطي الكامل (نسخة احتياطية كاملة تماما كما اسمها)، وعلى الرغم من أن النسخ الاحتياطي الكامل يمكنه توفير حماية أفضل إلا أن معظم المنظمات لا تستخدمها إلا على أساس دوري لأنها تستغرق وقتًا طويلًا، وغالبًا ما تتطلب عددا كبيرا من وسائط النسخ. 
2. النسخ الاحتياطي التزايدي بما أن النسخ الاحتياطي الكامل يستغرق وقتًا طويلًا جدًا، أتت النسخ الاحتياطية التزايدية لتقليل مقدار الوقت الذي يستغرقه للقيام بعملية النسخ الاحتياطي، فالنسخ الاحتياطي التزايدي يعني أنه يتم عمل نسخ فقط للبيانات التي تم تغييرها منذ النسخ الاحتياطي السابقة ولكن يتطلب أولا نسخة احتياطية كاملة للبدء بالعمل.

إذا لماذا نحتاج إلى النسخ الاحتياطي للبيانات؟
 

• في حال إصابة جهازك بالفيروسات " وهي برامج صغيرة مصممة للقيام بأعمال محددة" وقد تشمل على جميع البيانات وسرقتها أو حذف البيانات، فمنشئ الفيروس يريد أن يضر أكثر مما ينفع المستخدم، والغالبية العظمى من الحالات أنه يجعل حاسوبك غير قابل للاستخدام والحل الإيجابي لهذه المشكلة هو محو محرك الأقراص كاملًا وبذلك أنت قمت بحذف جميع البيانات والمعلومات المتواجدة في حاسوبك دون أن تقوم بعمل نسخة احتياطية للملفات
  
• فقدان أو سرقة سواء الهواتف الذكية او الحواسيب المحمولة والخطر هنا عندما تترك واحدًا منهم في كوفي شوب أو مطعم فاللصوص من الصعب التعرف عليهم فإذا تم سرقة الهاتف ذكي أو الحاسب المحمول وعليه بيانات ومعلومات هامة سوف تفقدها إذا لم تقم بعمل نسخة احتياطية للمعلومات والبيانات 
• في حالة حدوث فشل أو كارثة في الحاسب فمن الصعب التوقع بحدوث الكوارث الطبيعية ومن الصعب أيضًا التوقع بحدوث تلف في أي شيء في الحاسب ومن الصعب أيضًا التوقع بموعد تلف أو حدوث عطل في محرك الأقراص أو أي شيء يؤدي إلى جعل محرك الأقراص غير قابل للقراءة، وهذا سوف يؤدى إلى فقد البيانات الهامة وعمل نسخ احتياطي للبيانات سوف يقلل من المخاوف الخاصة بك عندما تحدث كارثة. 
• أخطاء المستخدم مثل: الاستخدام الغير السليم لبرامج التنظيف أو التصفح لمواقع ضارة فيمكن أن يؤدى إلى فقد البيانات فليس كل مستخدمي الإنترنت هم خبراء ولكن هناك أخطاء يقع فيها المستخدم دون أن يعلم وأحيانًا تكون الأخطاء من الأطفال أحيانًا وقد تكون الأخطاء من الموظفين التي يعملون في شركة ما، فكل هذا سوف يؤدى إلى فقد البيانات فماذا لو قمت بعمل نسخة احتياطية للبيانات الهامة.

وأخيرًا لابد لك من القيام بنسخ احتياطية للملفات المهمة وهو اجراء احترازي امن وضروري لعدم ضياع اي ملفات مهمة، ويفضل ان تكون النسخة الاحتياطية في مكان بعيد جغرافيًا عن موقع البيانات الاصلي او مثلًا عن طريق رفعهم الى السحابة مثل: Google Drive، وذلك لضمان سلامة البيانات مع مراعات أسوأ الاحتمالات.