قواعد البيانات

هل البيانات تختلف عن المعلومات؟

الاجابة نعم تختلف، في البداية يتم أخذ بياناتك وتسجيلها في جدول فإذا تمت معالجتها تصبح معلومات وإلا تبقى مجرد بيانات. 

فقاعدة البيانات هي عبارة عن مجموعة من البيانات ذات صلة ببعضها، أو بمعنى آخر هي مجموعة من عناصرِ البيانات المنطقية المرتبطة مع بعضها البعض بعلاقة، وتتكون قاعدة البيانات من جدول واحد أو أكثر.

مثال قاعدة بيانات طلاب المدارس حيث لكل طالب اسم، و فصل، ودرجات، تنظّم و تسجل بطريقة واضحة محددة في حقل واحد، وكل الحقول التي نسجل عليها الأسماء تكون ذات طبيعة واحدة أي أن المُسجل لن يضع في حقل الاسم معلومة أخرى سوى الاسم ولن توضع الأسماء في أي مكان غير حقل الاسم ، و هكذا تملك بنهاية عملية تسجيلك حقولاً تحوي اسمك و فصلك و عمرك، و مع كثر الحقول يتم تكوين صفوف وأعمدة؛ و بذلك يتم إنشاء الجدول الذي يساعد في تنظيم البيانات بشكلٍ مرتَّب.

لقاعدة البيانات لها مكونات، فما هي ؟

 قاعدة البيانات تتكون من:

مكوّنات ماديّة Hardware: وتتكوّن من مختلف الأجهزة المادية مثل: الحاسبات، والطابعات وغيرها. 

مكونات برمجية Software: وهي مجموعة البرامج المستخدمة كوسيط بين مستخدمي قاعدة البيانات وبين الملفّات المخزنة.

 وتنقسم المكونات البرمجيّة إلى:

أنظمة تشغيل: وهي البرامج المسؤولة عن إدارة الأجهزة وباقي البرامج، وتهيئتهم للعمل. 

برنامج قاعدةِ البيانات: البرنامج المسؤول عن إدارة قاعدة البيانات.

البرامج المساعدة والتطبيقية: البرامج المسؤولة عن تخزين البيانات واسترجاعها، واستخراج التقارير. 

المستخدمون: مجموعة الأشخاص الذين يعملون في قاعدة البيانات، وهم: 

مدير النظام: المسؤول عن إدارة المستخدمين، وإعطاء الصلاحيّات لهم باستخدام النظام، ومتابعة العمل. 

مدير قاعدة البيانات: المسؤول عن تحديد البرامج وإجراءات إدخال البيانات، وتنسيق عمليّات إدخال البيانات، وتوفير الحماية لها.

مصمّم قاعدة البيانات: المسؤول عن تحديد البيانات التي يتمّ إدخالُها، بشكل منظّمٍ دونَ تكرار. 

مبرمج ومحلّل النظام: المسؤول عن سلامة البرامج المستخدمة، وعمل الصيانة لها. 

المستخدم النهائيّ: مَن يستخدم النظام بشكل يوميّ؛ لاسترجاع البيانات، أو تعديلها، أو حذفها، أو غير ذلك. 

الإجراءات والعمليّات: وهي مجموعة من القوانين الموثقة بشكل واضح، والتي تحكمُ عمل قاعدة البيانات بشكلٍ صحيحٍ ومحدّد. 

البيانات: أهمّ مكوّنات نظام قاعدة المعلومات، وهي عبارة عن مجموعة الحقائق التي يتمّ إدخالُها في السجلات.